１－②Excel関数で設備投資の減価償却費を計算

まずは関数のみで計算できる事を試してみよう（２）

第一弾は下の画像に様な表を作成します。３行を一塊で使用するので、間違えない様に緑、黄、灰と色分けしています。
Excelの画面をコピーしたものです。クリックすると大きなサイズになります。

＜計算の為に入力が必要な項目＞
Excelを起動し、計算に必要な式やデータを入力します。Ｍ列のダミーと書いてある列は何も入れないで下さい。
式はここに記載されているのをコピーしてExcelの同じ位置のセルにコピーするのが間違えなくて早いです。
一文字でも間違えるとエラーになったり正しく計算できません。

①カレンダーの入力

画面の様に、計算を始めたい年の年月カレンダーを”Ｎ４”セルから横に作ります。
今年から始める時は、2012/1と2012/2を手で２個所入力し、この二つを同時に選択したまま右に引っ張っていくと（選択したまま右にずらす）どんどん自動で月毎のカレンダーが出来ます。

②簿価計算式を"N5"セルに入力（以下の式をコピーして貼り付ける）

=IF($B5=N$4,$D5-N6,M5-N6)

③償却費計算式を"N6"セルに入力（以下の式をコピーして貼り付ける）

=IF(($K5=1)*($B5=N$4),$D5/12,IF(N7>1,IF((M5-M6)<1,M5-1,N7*$K7/12*(M5>1)),IF($B5=N$4,$D5*$K5/12,IF(MONTH(N$4)=1,M5*$K5/12*(M5*$K5>=$D5*$K6),M6))))

④改訂取得価額計算式を"N7"セルに入力（以下の式をコピーして貼り付ける）

=IF(($K5=1)*($B5=N$4),$D5,IF(MONTH(N$4)=1,IF(M7>1,M7,IF(M5*$K5<$D5*$K6,M5,M7)),M7))

式を入れ終わったら、"N5"から"N7"までを選択して横方向にコピーする

次に３行をまとめて必要なアイテム分下にコピーする（行のコピーが便利）

その他必要項目を入力（Ｅ列からＪ列は後で利用する為に空けてあります。不要な場合は式を入れてから列を削除すると、自動でその分の式のセル位置が修正されます）

⑤投資する固定資産の種類で決まる３つの値

型、治工具、機械装置等で異なる。また、同じ治工具とかでも、あなたの会社が税務署に届けてある耐用年数により異なったりする。（私の勤めていた会社では、事業毎に異なりました）
分からないときは、経理担当の人に確認して下さい。

・償却率   "K5"セル以下３行おきに

・保証率   "K6"セル以下３行おきに

・改訂償却率  "K7"セル以下３行おきに

設備投資計画の入力

・検収時期（実際には或る月だけで検収が全部あがるとは限りませんが、簡易的に検収月のピークを入力する様にします）。使用開始時期が検収時期と異なる時は、使用開始時期を入力します。

・投資金額
千円単位で入力します。表示は百万単位で表示する様に書式を設定します。（予算は百万単位で見やすくするためです。千円単位のままでも構いません）

投資金額を入れた途端に、右のカレンダーの下に計算結果が表示されます。
月毎の減価償却費の合計を求めるには３行毎の合計を求める関数式を作ります（後に解説）。
また、この表の下に続いて現有固定資産のデータを入れて加える事で、未来の全体の減価償却費を計算でき、これをグラフにすると分かりやすくなります。
更に、今作った表にフィルタをかけて計算したり、条件付で合計を求めることで、機種別の減価償却費グラフを作ったり色々な分析ができます。

では、次回からはここに出てくる関数や書式の設定について順次解説をしていきます。